Записка Берии от 5(?) апреля 1940.

Booroondook пишет:

Цитата :

Во-вторых - и черновик, и второй экземпляр

Это же получается регистрация не подписанного документа. А это по вашим же утверждениям невозможно

Та-а-ак...
Еще раз - на пальцах про работу канцелярии.
Начальник приказал подготовить некий документ. Причем - ВАЖНЫЙ
Подготовили. Отпечатали. Отнесли один экземпляр на подпись.
Второй (который черновик) оставили.
Дальше:
а) Начальник подписал (и даже дату в штампике собственноручно проставил ) . В этом случае черновик автоматически становится вторым экземпляром. Ставим исходящие номера на обоих экземплярах. Тот, который с высочайшей подписью отправляем по адресу. а тот, который без подписи - оставляем. Мало ли что... вдруг еще понадобится?
б) Начальник НЕ ПОДПИСАЛ. Что-то почеркал и повелеп поменять
В этом случае документ уже с высочайшими правками заново перепечатываем и несем на подпись, а неподписанный черновик уничтожаем.
Когда начальник новую бумагу подпишет, на оба ее экземпляра поставим регистрационный номер - и тот же номер поставим на поправленный начальником черновик.
Документ с номером и подписью отправляем по адресу, а черновик с высочайшей правкой и второй (окончательный) экземпляр сдаем в архив.

Все.
Понятно теперь, что к чему?

Это вам в очередной раз "знающие люди подсказали"?

Booroondook пишет:

Цитата :

Это круче флуда, скорее ФЕЕРИЯ!!!

Совершенно с вами согласен. Когда оказывается, что человек, "ЕЖЕДНЕВНО имеющий дело с составлением документов и обработкой полученных уже более трех десятков лет", не знает основ делопроизводства, это действительно феерия

Booroondook пишет:

Это вам в очередной раз "знающие люди подсказали"

Все дураки и неучи, один только Бурундук в белом фраке

Ну по сравнению с вашими "знающими людьми" да

Если Вы от чего и умрете, то наверняка не от скромности

Это не нескромность, это просто констатация факта.

В связи с вновь открывшимися обстоятельствами считаю возможным возобновить обсуждение.
Обстоятельства таковы:

https://katyn.editboard.com/forum-f17/tema-t111.htm#4646

Тартаков пишет:

Вт Окт 6, 2009 в 8:30 am

Ненец-84 пишет:

И вообще, раз Вы такой въедливый и дотошный, разобрали бы лучше вот эту ситуацию с делопроизводством:
https://katyn.editboard.com/forum-f19/tema-t296.htm
Не слабО ???
И (если не секрет) где работаете?

Не слабО!
1. Не секрет: в Комитете по образованию администрации города N.
2. Регистрация исходящей документации производится очень просто.
а. Руководитель подписывает документ.
б. Делопроизводитель :
- регистрирует его в компьютере, занося туда наименование письма и его краткое содержание, регистрационный номер (исходящий и он же порядковый) и дата проставляются автоматически;
- вручную переносит исходящий номер и дату на письмо, заполняя соответствующие графы.
Прим.
Руководитель сам практически никогда не проставляет даты, иначе она может разойтись с датой регистрации. В редчайших случаях руководитель может дать указание на стандартном бланке поручения, не раньше или не позже какой конкретной даты следует зарегистрировать данное письмо.
В «теле» письма дата руководителем также никогда не проставляется, т.к. она может вступить в противоречие с датой настоящей регистрации делопроизводителем (фактически, компьютером).
Что касается некоторых рекомендаций некоторых умных книжек – пускай рекомендатели на себе сначала их попробуют.
В частности, полная автоматизация процесса регистрации входящей и исходящей корреспонденции – не для учреждений нашего уровня. Возможно, что она оправдана в крупных структурах – не в курсе.

Цитата :

Не слабО! Basketball
1. Не секрет: в Комитете по образованию администрации города N.
2. Регистрация исходящей документации производится очень просто.
а. Руководитель подписывает документ.
б. Делопроизводитель :
- регистрирует его в компьютере, занося туда наименование письма и его краткое содержание, регистрационный номер (исходящий и он же порядковый) и дата проставляются автоматически;
- вручную переносит исходящий номер и дату на письмо, заполняя соответствующие графы.
Прим.
Руководитель сам практически никогда не проставляет даты, иначе она может разойтись с датой регистрации. В редчайших случаях руководитель может дать указание на стандартном бланке поручения, не раньше или не позже какой конкретной даты следует зарегистрировать данное письмо.
В «теле» письма дата руководителем также никогда не проставляется, т.к. она может вступить в противоречие с датой настоящей регистрации делопроизводителем (фактически, компьютером).
Что касается некоторых рекомендаций некоторых умных книжек – пускай рекомендатели на себе сначала их попробуют.
В частности, полная автоматизация процесса регистрации входящей и исходящей корреспонденции – не для учреждений нашего уровня. Возможно, что она оправдана в крупных структурах – не в курсе.

Это всего лишь значит, что в комитете по образованию города N не соблюдаются правила делопроизводства.

Booroondook пишет:

Это всего лишь значит, что в комитете по образованию города N не соблюдаются правила делопроизводства.

Booroondook пишет:

Это всего лишь значит, что в комитете по образованию города N не соблюдаются правила делопроизводства.

Нельзя нарушить то, чего не существует
1. Первым мероприятием, что провел наш последний глава администрации после своего избрания – упорядочение и унификация документооборота под лозунгом «Ни одной лишней бумаги!». Занималось этим правовое управление . Каждая форма документа была отработана на «нужность» и легитимность.
2. Была рождена в результате и «Инструкция по ведению документооборота», когда выяснилось, что общефедеральных правил и норм делопроизводства не существует, имеются только некоторые ведомственные материалы, носящие рекомендательный характер. Что касается отчетности перед вышестоящими структурами, в этих случаях разрабатываются специальные инструкции, имеющие узкую направленность и обязательные к неуклонному исполнению.

Не могу поздравить уважаемого Booroondook-а с разоблачением Комитета по образованию администрации города N

А может в канцелярии администрации города N документ с бОльшим номером быть зарегистрирован раньше документа с меньшим номером?

Ну хотя бы чисто теоретически.

Лаврентий Б. пишет:

А может в канцелярии администрации города N документ с бОльшим номером быть зарегистрирован раньше документа с меньшим номером?
Ну хотя бы чисто теоретически.

Было возможно вот что по следующей методике.
Например, когда еще регистрация велась полностью вручную, делопроизводители оставляли в «Журнале регистрации исходящей корреспонденции» одну-две пустых строчки в календарный месяц, чтобы позже при необходимости внести туда задним числом свежерожденный документ.
То же самое проделывалось с приказами по организации (учреждению).
Но тут есть один серьезный нюанс: порядок присвоения исходящих номеров измениться не может, и в этом случае, например, если до пустой строчки шел №123, то после пустой строчки в обязательном порядке идет №124. Здесь выходили из ситуации следующим образом: к номеру добавлялась буква, т.е. в нашем случае получается №123«а». Конечно, сие являлось грубейшим нарушением действующей инструкции, т.к. нарушало порядок присвоения цифровых номеров, и делопроизводитель принимал на себя лично всю ответственность за означенную фальсификацию.
Сейчас такой практики нет, т.к. сразу бросается в глаза. Конечно, в файле можно все что угодно поменять. Но тогда слишком много людей будет в курсе, и риск превращается в авантюру со всеми вытекающими последствиями для участников, в первую очередь для рядовых исполнителей.

Лаврентий Б. пишет:

А может в канцелярии администрации города N документ с бОльшим номером быть зарегистрирован раньше документа с меньшим номером?
Ну хотя бы чисто теоретически.

Думаю, что после вчерашнего разъяснения понятно: не может даже чисто теоретически! Исходящие номера присваиваются в день регистрации подряд всем еще не не зарегистрированным документам . Правда, на следующий день, пока не проставлялась новая дата, можно оставлять старую, если это не вступает в противоречие с реалиями нового дня (когда в этом есть нужда). Но письма с бОльшим номером, зарегистрированным РАНЬШЕ документа с меньшим номером, что означает более раннюю дату регистрации, не может быть принципиально.

Тартаков пишет:

Лаврентий Б. пишет:

А может в канцелярии администрации города N документ с бОльшим номером быть зарегистрирован раньше документа с меньшим номером?
Ну хотя бы чисто теоретически.

Думаю, что после вчерашнего разъяснения понятно: не может даже чисто теоретически!

Что и требовалось доказать
Но Бурундука это все равно не убедит....

Rus-Loh пишет:

Тартаков пишет:

Лаврентий Б. пишет:

А может в канцелярии администрации города N документ с бОльшим номером быть зарегистрирован раньше документа с меньшим номером?
Ну хотя бы чисто теоретически.

Думаю, что после вчерашнего разъяснения понятно: не может даже чисто теоретически!

Что и требовалось доказать
Но Бурундука это все равно не убедит....

А чего ты хотел, нам, болезным, остается только выслушать: "Бедная администрация города N!"
И "бедный" Тартаков!

Тартаков пишет:

Но тут есть один серьезный нюанс: порядок присвоения исходящих номеров измениться не может, и в этом случае, например, если до пустой строчки шел №123, то после пустой строчки в обязательном порядке идет №124. Здесь выходили из ситуации следующим образом: к номеру добавлялась буква, т.е. в нашем случае получается №123«а». Конечно, сие являлось грубейшим нарушением действующей инструкции, т.к. нарушало порядок присвоения цифровых номеров, и делопроизводитель принимал на себя лично всю ответственность за означенную фальсификацию.

Хм... А вот в нашей конторе такое безобразие невозможно.
Наш начальник требует в журнале регистрации исходящих указывать не только дату, но и точное время регистрации (к примеру - 17 марта 2009 11:15).
Скажете, что это смешно? А вот и нет.
Мы однажды благодаря такому формализму тендер выиграли - оказалось, что мы (при прочих равных условиях) заявку отправили на 6 часов раньше. чем конкуренты

Лаврентий Б. пишет:

..........
Хм... А вот в нашей конторе такое безобразие невозможно.

Тартаков пишет:

Сейчас такой практики нет, т.к. сразу бросается в глаза. Конечно, в файле можно все что угодно поменять. Но тогда слишком много людей будет в курсе, и риск превращается в авантюру со всеми вытекающими последствиями для участников, в первую очередь для рядовых исполнителей.

Лаврентий Б. пишет:

Тартаков пишет:

Но тут есть один серьезный нюанс: порядок присвоения исходящих номеров измениться не может, и в этом случае, например, если до пустой строчки шел №123, то после пустой строчки в обязательном порядке идет №124. Здесь выходили из ситуации следующим образом: к номеру добавлялась буква, т.е. в нашем случае получается №123«а». Конечно, сие являлось грубейшим нарушением действующей инструкции, т.к. нарушало порядок присвоения цифровых номеров, и делопроизводитель принимал на себя лично всю ответственность за означенную фальсификацию.

Хм... А вот в нашей конторе такое безобразие невозможно.
Наш начальник требует в журнале регистрации исходящих указывать не только дату, но и точное время регистрации (к примеру - 17 марта 2009 11:15).
Скажете, что это смешно? А вот и нет.
Мы однажды благодаря такому формализму тендер выиграли - оказалось, что мы (при прочих равных условиях) заявку отправили на 6 часов раньше. чем конкуренты

1. Это было ОЧЕНЬ давно, поэтому НЕПРАВДА!
2. Так решил в свое время первый руководитель. Выбор был простой:
- послать найух и уволиться;
- бодро выполнять.
Как Вы думаете, что выбирали канцелярские дамы?!?

Ненец-84 пишет:

Rus-Loh пишет:

Что и требовалось доказать
Но Бурундука это все равно не убедит....

А чего ты хотел, нам, болезным, остается только выслушать: "Бедная администрация города N!"
И "бедный" Тартаков!

Пара документов из "Малиновки"

Цитата :

ДИРЕКТИВА НАРКОМА ОБОРОНЫ СССР И НАЧАЛЬНИКА ГЕНШТАБА КРАСНОЙ АРМИИ КОМАНДУЮЩЕМУ ВОЙСКАМИ ЗАПОВО

№ 503859/сс/ов

[не позднее 20 мая 1941 г.]

Сов. Секретно
Особой важности
Экземпляр № 2

Карта 1:1 000000.

С целью прикрытия отмобилизования, сосредоточения и развертывания войск округа, к 20 мая 1941 г. лично Вам, с начальником штаба и начальником оперативного отдела штаба округа, разработать:

а) детальный план обороны государственной границы от Канчиамиестис до оз. Свитез (иск.);

б) детальный план противовоздушной обороны.

/. Задачи обороны:

1. Не допустить вторжения как наземного, так и воздушного противника на территорию округа.

2. Упорной обороной укреплений по линии госграницы прочно прикрыть отмобилизование, сосредоточение и развертывание войск округа.

3. Противовоздушной обороной и действиями авиации обеспечить нормальную работу железных дорог и сосредоточение войск.

4. Всеми видами разведки округа своевременно определить характер сосредоточения и группировку войск противника.

5. Активными действиями авиации завоевать господство в воздухе и мощными ударами по основным железнодорожным узлам, мостам, переправам и группировкам войск нарушить и задержать сосредоточение и развертывание войск противника.

6. Не допустить сбрасывания и высадки на территории округа воздушных десантников и диверсионных групп противника.

//. Оборону государственной границы организовать, руководствуясь следующими основными указаниями:

1. В основу обороны положить упорную оборону укрепленных районов и созданных по линии госграницы полевых укреплений с использованием всех сил и возможностей для дальнейшего развития их. Обороне придать характер активных действий. Всякие попытки противника к прорыву обороны немедленно ликвидировать контратаками корпусных и армейских резервов.

2. Особое внимание уделить противотанковой обороне. В случае прорыва фронта обороны крупными мотомехчастями противника борьбу с ними и ликвидацию прорыва осуществить непосредственным распоряжением Командования округа, для чего массированно использовать большую часть противотанковых артиллерийских бригад, механизированных корпусов и авиацию. Задача противотанковых бригад - на подготовленных рубежах встретить танки мощным, артиллерийским огнем и совместно с авиацией задержать их продвижение до подхода и контрудара наших мотомехкорпусов. Задача мехкорпусов - развертываясь под прикрытием противотанковых бригад, мощными фланговыми и концентрическими ударами совместно с авиацией нанести окончательное поражение мехчастям противника и ликвидировать прорыв. \228\

3. Особо ответственными направлениями считать:

а) Сувапки, Лида;

б) Сувапки, Белосток;

в) с фронта Остроленка, Малкиня на Белосток;

г) Седльце, Волковыск;

д) Брест-Литовск, Барановичи.

4. При благоприятных условиях всем обороняющимся войскам и резервам армий и округа быть готовыми, по указанию Главного Командования, к нанесению стремительных ударов.

///. Правее - Прибалтийский военный округ. Штаб с 3 дня мобилизации в Поневеж. Его левофланговая 11 армия организует оборону на фронте Юрбург, иск. Канчиамиестис Штарм - Каунас.

Граница с ПрибОВО - Ошмены, Друскеники, Маргерабово, Летцен, все пункты за исключением Маргерабова для ЗапОВО включ.

Левее - Киевский особый военный округ. Штаб с 3 дня мобилизации Тарнополь. Его правофланговая 5 армия организует оборону на фронте вкл. оз. Свитез, Крыстынополь, Штарм, Ковель.

Граница с КОВО - Пинск, Влодава, Демблин, все за исключением Демблин для ЗапОВО включительно.

IV. Для выполнения поставленных задач иметь четыре района прикрытия.

Район прикрытия № 1 - 3 армии.

Состав:

Управление 3 армии;

управление 4 стр. корпуса;

56, 27, 85 и 24 стр.дивизии;

управление 11 механизированного корпуса;

29 и 33 танковые дивизии;

204 моторизованная дивизия;

6 противотанковая арт. бригада;

гарнизон Гродненского укрепленного района;

11 смешанная авиационная дивизия;

пограничные части.

Первый мобэшелон 24 стр.дивизии вывести в район Гродно не позднее 5 дня мобилизации.

Начальник района - Командующий 3 армии. Штарм Гродно.

Граница слева - ст.Новоельня, иск. Сокулка, иск.Щучин, иск.Фридрихскоф.

Задача - прочной обороной Гродненского укрепленного района и полевых укреплений на фронте Канчиамиестис, до Щучин иск. прикрыть Лидское, Гродненское и Белостокское направления.

Район прикрытия № 2 - 10 армии.

Состав:

управление 10 армий;

управление 1 и 5 стр. корпусов;

8, 13, 86 и 2 стр.дивизии;

управление 6 кав.корпуса;

6 и 36 кавал.дивизии;

управление 6 мех. корпуса;

4 и 7 танковые дивизии;

29 моторизованная дивизия;

гарнизоны Осовецкого и Замбровского укрепленных районов;

9 смешанная авиационная дивизия;

пограничные части. \229\

Начальник района - Командующий 10 армии. Штарм - Белосток.

Граница слева - иск. Сложим., Свислочь, Суралс, Чилеево и далее по р.Буг.

6 кав.корпус иметь в районе Тыкоцин, Соколы, Менлянин.

Задача района - прочной обороной Осовецкого и Замбровского укрепленных районов и полевых укреплений в пределах границ, прикрытие направления на Белосток и особенно со стороны Иоханнисбург, Остроленка и ОструвМазовецки.

Район прикрытия № 3 - 13 армии.

Состав:

управление 2 стр. корпуса;

113 и 49 стр.дивизии;

управление 13 мех.корпуса;

25 и 31 танковые дивизии;

208 моторизованная дивизия;

43 смешанная авиационная дивизия;

пограничные части.

Начальник района - Командующий 13 армии, а до его прибытия в Бельск командир 2 стр.корпуса. Штарм 13 с 3 дня мобилизации - Бельск.

Граница слева - иск.Коссово, Гайнувка, Дрогичин, Гура-Кальвария.

Задача района - обороной полевых укреплений прочно прикрыть со стороны Коссов и Соколув направления на Бельск.

Район прикрытия №4-4 армии.

Состав:

управление 4 армии;

управление 28 стр.корпуса;

6, 42, 75 и 100 стр.дивизии;

управление 14 мех.корпуса;

22 и 30 танковые дивизии;

205 моторизованная дивизия;

гарнизон Брестского укрепленного района;

10 смешанная авиационная дивизия;

пограничные части.

Первый мобэшелон 100 стр.дивизии вывести в район Черемха не позднее

4 дня мобилизации.

Начальник района - Командующий 4 армии.

Граница слева - граница с.Ково.

Задача - прочной обороной Брестского укрепленного района и полевых укреплений по восточному берегу р.Буг, прикрыть сосредоточение и развертывание армии.

V. В непосредственном распоряжении командования округа иметь:

1. 21 стр.корпус, в составе 17 и 50 стр.дивизии, не позднее 15 дня мобилизации в районе ст.Друскеники, Ясидомля, Скидель, Демброво.

2. 47 стр.корпус, в составе 55, 121 и 155 стр.дивизии, не позднее 15 дня мобилизации в районе Пружаны, Запруды (карта 200.000), Картузбереза, Блудень.

3. 44 стр.корпус, в составе 108, 64 и 161 стр.дивизии, 37 и 143 стр. дивизий - все в пунктах постоянной дислокации, с дальнейшей переброской их в состав армий по плану развертывания.

4. Противотанковые бригады - 7-я в районе ст.Бласостовица, Грудск, Ялувка; 8-я - в районе Лида. \230\

5. Механизированные корпуса:

17 мк, в составе 27 и 36 танковых дивизий и 209 моторизованной дивизии в районе Волковыск;

20 мк - в составе 26 и 38 танковых дивизий и 210 моторизов. дивизии в районе Ошмяны.

6. 4 воздушно-десантный корпус в районе Пуховичи, Осиповичи.

7. Авиация - 59 и 60 истребительные авиационные дивизии; 12 и 13 бомбардировочные дивизии.

3 авиационный корпус - в составе 42 и 52 дальнебомбардировочных авиационных дивизий и 61 истребительной дивизии. Корпус используется по заданиям Главного Командования.

VI. Задачи авиации:

1. Последовательными ударами боевой авиации по установленным базам и аэродромам, а также боевыми действиями в воздухе уничтожать авиацию противника и с первых же дней войны завоевать господство в воздухе.

2. Истребительной авиацией, в тесном взаимодействии со всей системой ПВО округа, прочно прикрыть отмобилизование и сосредоточение войск округа, нормальную работу железных дорог и не допустить пролета авиации противника через территорию округа в глубь страны.

3. Во взаимодействии с наземными войсками уничтожать наступающего противника и не допустить прорыва его крупных мотомехсил через фронт обороны округа.

4. Мощными, систематическими ударами по крупным железнодорожным мостам и узлам Кенигсберг, Мариенбург, Алленштейн, Торн, Калиш, Лодзь и Варшава, а также по группировкам войск противника нарушить и задержать сосредоточение войск противника.

VII. Распоряжением Командования Западного особого военного округа:

1. Подготовить тыловые рубежи:

21 ск - на фронте Меречь, Ротница, Озеры, Лунно.

47 ск - на фронте Мурава, Пружаны, Днепровско-Бугский канал до Городец.

2. Предусмотреть нанесение контрударов механизированными корпусами и авиацией во взаимодействии со стрелковыми корпусами и противотанковыми бригадами.

3. Обрекогносцировать и подготовить тыловые рубежи на всю глубину обороны до р.Березина вкл.

На случай вынужденного отхода разработать план создания противотанковых заграждений на всю глубину и план минирования мостов, железнодорожных узлов и пунктов возможного сосредоточения противника (войск, штабов, госпиталей и т.д.).

4. Разработать план приведения в полную боевую готовность укрепленных районов на прежней госгранице в пределах округа.

5. Разработать: а) план подъема войск по тревоге и выделения отрядов поддержки погранвойск; б) план охраны и обороны важнейших промышленных предприятий, сооружений и объектов.

6. На случай вынужденного отхода разработать, согласно особых указаний, план эвакуации фабрик, заводов, банков и других хозяйственных предприятий, правительственных учреждений, складов, военного и государственного имущества, военнообязанных, средств транспорта и др.

7. В плане противовоздушной обороны предусмотреть ПВО войск и ПВО территории в Западной зоне ПВО, особенно детально разработать: \231\

а) организацию службы ВНОС и немедленное оповещение аэродромов авиации - в первую очередь истребительной, как с ротных, так и с линейных постов ВНОС, оповещение пунктов и объектов ПВО, управлений бригадных районов и зоны ПВО;

б) использование и действия истребительной авиации, установить районы истребления авиации противника для отдельных авиачастей;

в) тщательное прикрытие зенитной артиллерией и истребительной авиацией постоянных пунктов и объектов ПВО, выгрузочных районов и районов сосредоточения войск;

г) вопросы связи и управления средствами ПВО.

VIII. Указания по тылу.

До 15 дня мобилизации разрешается израсходовать:

а) для наземных войск прикрытия:

боеприпасов - 3 боекомплекта;

горючего - для боевых машин - 5 заправок;

- для транспортных - 8 заправок;

б) для ВВС:

истребителям - 15 вылетов;

ближним бомбардировщикам - 10 вылетов;

дальним бомбардировщикам - 7 вылетов;

разведчикам - 10 вылетов;

в) для всех войск прикрытия - 15 суточных дач.

Обеспечение войск прикрытия всеми видами снабжения, ремонтом и восстановлением техники производить за счет запасов и ремонтной базы округа.

Эвакуацию больных и раненых людей и лошадей производить в пределах ЗапОВО, используя в первую очередь стационарную сеть лечебных заведений.

IX. Общие указания.

1. Первый перелет или переход государственной границы допускается только с особого разрешения Главного Командования.

2. План прикрытия должен состоять из следующих документов:

а) записки по плану действий войск в прикрытии, с приложенной к ней картой решения и группировки войск до полка и отдельной части включительно;

б) ведомости боевого состава;

в) таблицы выхода и сосредоточения частей прикрытия к госгранице;

г) плана использования ВВС, с приложенной к нему картой базирования и оперативного использования;

д) плана ПВО с картами дислокации постов ВНОС и активных средств ПВО;

е) плана инженерного обеспечения с расчетами и картой;

ж) плана устройства связи с расчетами и схемами;

з) плана устройства тыла и материального обеспечения наземных войск и ВВС с приложением к ним карты устройства тыла наземных войск и авиации;

и) плана санитарной и ветеринарной эвакуации;

к) указаний по подъему частей прикрытия по тревоге и выделению отрядов поддержки погранчастей;

л) перечня объектов и сооружений, подлежащих охране полевыми войсками и войсками НКВД;

м) исполнительных документов (директив, приказов, приказаний). \232\

3. План прикрытия вводится в действие при получении шифрованной телеграммы за моей, члена Главного Военного совета, начальника Генерального штаба подписями следующего содержания: "Приступить к выполнению плана прикрытия 1941 г.".

4. К разработке плана прикрытия и обороны допускаются:

в полном объеме - Командующий войсками, член Военного совета, начальник штаба округа и начальник оперативного отдела штаба округа;

в части плана ВВС - Командующий ВВС КОВО;

в части плана устройства тыла - зам.начальника штаба округа по тылу;

в части плана военных сообщений - начальник военных сообщений округа;

в части связи - начальник связи округа.

Прочие начальники родов войск и служб допускаются лишь для выполнения персональных заданий по их специальности, для сообщения им плана прикрытия.

В штабе армии - Командующий армии, член Военного совета армии, начальник штаба армии, начальник оперативного отдела штаба армии.

5. План прикрытия разработать в двух экземплярах, один экземпляр через начальника Генерального штаба представить мне на утверждение, второй экземпляр, опечатанный печатью Военного совета округа, хранить в личном сейфе начальника штаба округа.

6. Разработанные армиями и утвержденные Военным советом округа планы прикрытия по каждому из районов прикрытия, опечатанные печатью Военного совета округа, хранить в личном сейфе соответствующего начальника района прикрытия.

7. Исполнительные документы, разработанные для войсковых соединений, хранить в пакетах, опечатанных печатью Военного совета армии при .... соединения.

8. Папка и пакеты с документами по прикрытию вскрываются по письменному или телеграфному распоряжению - в армиях - Военного совета округа и в соединениях - Военного совета армии.

9. Все документы по плану прикрытия пишутся от руки или печатаются на машинке лично командирами, допущенными к его разработке.

ПРИЛОЖЕНИЕ - схема прикрытия войск ЗапОВО на карте 1:1.000.000 в одном экземпляре (только при экзем. № 1).

Подлинный подписали:

Народный комиссар обороны СССР
Маршал Советского Союза С. Тимошенко
Начальник Генерального штаба КА
генерал армии Г. Жуков

ЦА МО РФ. Ф. 16. Оп.2951. Д.237. Лл.65-87. Рукопись на бланке: "Народный комиссар обороны СССР". Имеются пометы: "Исполнено в 2-х экз. № 1 - адресату, № 2 - в дело Опер[ативного] упр[авления]. Исполнитель генерал-майор Василевский". Копия заверена зам. начоперотдела Генштаба КА генерал-майором Василевским.

Цитата :

ЗАПИСКА ВРИД. НАЧАЛЬНИКА МОБУПРАВЛЕНИЯ ГЕНШТАБА КРАСНОЙ АРМИИ НАЧАЛЬНИКУ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ГЕНШТАБА КРАСНОЙ АРМИИ

№ Моб/4/548345сс

[не позднее 20 мая 1941 г.]

Препровождаю справку о проведении сборов приписного состава в стр[елковых]дивизиях в 1941 году.

ПРИЛОЖЕНИЕ: Справка о проведении сборов приписного состава в стр. дивизиях в 1941 году на 6 листах.

Врид. начальника Мобуправления
Генштаба Красной Армии
полковник Глушков
Начальник 4 отдела Мобуправления
подполковник Синицын \245\

[...]

ЦА МО РФ. Ф.16. Оп.2951. Д7242. Лл.195-201. Бланк, оригинал, автограф. Помета: "Лично".

Если кто не понял фраза "не позднее 20 мая 1941 года" означает, что полной даты в этих документах нет. А номера есть. Ну и раз оба этих документа написаны на бланке, то значит полной даты нет именно что в "штампе исходящей регистрации". То есть вариант тот же самый, что и с "запиской Берии" И кто там утверждал, что это невозможно? И что "в штампах исходящей регистрации ПОЛНАЯ ДАТА СТАВИТСЯ ВСЕГДА"?

PS. Ну и еще на закуску из сборника "Органы государственной безопасности СССР в Великой Отечественной войне":

173.Из справки подразделения Внешней разведки НКГБ СССР № 106 по агентурным сообщениям берлинской резидентуры о планах нападения фашистской Германии на СССР (не ранее 2 апреля)

185 Докладная записка НКГБ УССР секретарю ЦК КП(б) Украины Н.С. Хрущеву с предложениями по ликвидации базы ОУН в западных областях Украины (не ранее 15 апреля)

132. Из сообщения НКВД СССР в НКО СССР о подготовке Германии к нападению на СССР (не ранее сентября)

а описание документа е?

Цитата :

Если кто не понял фраза "не позднее 20 мая 1941 года" означает, что полной даты в этих документах нет. А номера есть.

Это означает, что даты на них нет вообще.
А датировка "не позднее 20 мая" основана на тексте документа, в котором черным по белому написано:

С целью прикрытия отмобилизования, сосредоточения и развертывания войск округа, к 20 мая 1941 г. лично Вам, с начальником штаба и начальником оперативного отдела штаба округа, разработать:

Цитата :

Это означает, что даты на них нет вообще.

Даты нет, а номер есть. Ничего не напоминает?

Цитата :

А датировка "не позднее 20 мая" основана на тексте документа

Датировка "записки Берии" так же основана на тексте документа.

Booroondook пишет:

Цитата :

Это означает, что даты на них нет вообще.

Даты нет, а номер есть. Ничего не напоминает?

и подписи Сталина и Ко??